PTA総会での来年度役員承認

私が所属するPTAではPTA総会にて役員＋役職が承認される仕組みです。したがって、年度末に総会が開催され来年度の体制が正式に決定することとなります。もちろん、総会で否決されれば大変なことになるわけです。

「総会へ出席してもらえませんか？」と現会長より連絡

出席だけではなく、もちろん、一言挨拶をお願いしたいとのことで一週間ほど前に連絡がありました。総会は平日の夜に開催されており、しがないサラリーマンなので仕事の調整が必要となります。なんとなく、最初が肝心かなぁと思い、仕事のスケジュールを調整し参加することにしました。

ネットで色々調べてみてまとめると次のような感じがしっくり来そうでした。

みなさま、こんばんは。総会にて役員承認が可決され来年度よりPTA会長を務めさせていただきます○○と申します。

今年度は△△会長が先生方や他の役員の方々と共に□□中のPTA活動を盛り上げ、
よりよい形へと導いてくださいました。
そのご功績に感謝するとともに、来年度も同様にPTA活動が続けられるよう精一杯努めて行く所存です。

△△さんからお話を頂いたときには、「お声掛けいただくことは大変嬉しいですが、私が引き受けるわけには…」とお断りしていたのですが、多くの役員の方の支援をいただけるとのことでお引き受けすることといたしました。

お引き受けした以上は、精一杯努めさせていただきます。
チーム□□が一丸となって子ども達の健全な育成に寄与することができればと強く願っております。
行き届かない点もあるかもしれませんが、何卒よろしくお願いいたします。

総会参加者も少なく、役員承認後すぐの挨拶で次の議題もあったので、簡略化して1,3,4だけ話をさせていただきました。2については引き継ぎの時にでもお話しできればなぁなんて思ってます。